Для тех, кто собирается принять участие в акции «Помнить вечно» предлагается провести следующие действия:

• Зарегистрироваться на сайте МСПУ Ckorbim.com, как  физическое лицо, или учреждение (в случае, если работы ведутся под эгидой поисковых отрядов и движений, музеев, администраций городов и пр. организаций).
• Найти в существующей базе данных, или зарегистрировать новую страницу кладбища или воинского захоронения (братские могилы, мемориалы и т.п.), на котором планируется провести инвентаризацию могил ветеранов.
• Сфотографировать на кладбище могилы ветеранов с помощью устройств поддерживающих GPS/ГЛОНАС.
• Внести полученные фотографии в систему поминовения усопших Ckorbim.com, как с использованием интерфейса сайта ckorbim.com, так и с использованием возможностей мобильных приложений.

1. Регистрация.

Регистрация на сайте МСПУ Ckorbim.com осуществляется один раз. При дальнейшей работе Вам потребуется обычная авторизация – ввод логина и пароля. Подробная инструкция по регистрации и входу в систему в разделе «Часто задаваемые вопросы» (вопросы: «Регистрация физического лица», «Регистрация организации / учреждения», «Вход и авторизация. Личный кабинет», «Вход и авторизация юрлица. Кабинет компании»)

2. Страница кладбища.

Перед тем как вводить данные, Вам нужно найти в Общероссийском реестре кладбищ страницу кладбища, на котором Вы собираетесь фотографировать могилы ветеранов. Если такой страницы нет, то ее нужно создать. В разделе «Кладбища» нажмите кнопку «добавить кладбище» и заполните его карточку, имеющейся у Вас информацией о нем. При добавлении кладбища в реестр, пользуйтесь рядом несложных правил:

• Убедитесь, что добавляемого Вами кладбища, действительно нет в списке кладбищ, для чего воспользуйтесь поисковой системой в разделе «Кладбища». Поиск осуществляется как по названию, так и по населенному пункту/району;
• При заполнении соотвествующих полей старайтесь добавлять, как можно больше достоверной информации о кладбище;

Для четкой географической идентификации кладбища, а впоследствии, и могил ветеранов, при создании страницы кладбища, необходимо указать четкие геоданные кладбища. Для этого максимально точно выберите населенный пункт из геобазы (поля «Страна/область/город»). Если в геобазе нет какого-то населенного пункта, кладбище можно привязать к району, или сообщите о проблемме администратору сайта.

Если Вам известен точный адрес кладбища, при добавлении картографической информации, Вы можете воспользоваться поисковым сервисом Google и Яндекс (чуть выше окна «карта»), что позволит добавить в базу данных более точные координаты кладбища.

Если Вы хорошо ориентируетесь на местности, поставьте маркер отметки кладбища на карте. В окне «карта» доступны карты и спутниковые снимки Google и Яндекс.

Сохраните веденные данные. После модерации, созданная Вами страница кладбища будет активирована. Внимание! Модерация может занять некоторое время.

3. Фотография могилы ветерана.

Фотографировать могилы ветеранов можно как с использованием специально разработанного приложения, так и с использованием стандартных возможностей устройства. Это может быть самый широкий спектр сотовых телефонов, некоторые модели фотоаппаратов и навигаторов с обязательной поддержкой GPS и/или ГЛОНАС.

Инструкция по использованию мобильного приложения находится в разделе «ПО для мобильных устройств». Однако, если Вам не хочется вникать и осваивать новые программные продукты, Вы можете фотографировать могилы ветеранов на свой привычный телефон/смартфон, или любое другое устройство с фотокамерой и поддержкой GPS и/или ГЛОНАС. Перед фотографированием, убедитесь в том, что соответствующая функция (определение координат) включена.

Основное требование к снимкам - читаемость надписей на захоронении. Захоронения обязательно снимать с максимально полной информацией: ФИО, даты, фото, тексты (т.е. все, что присутствует на конкретном памятнике). Тем не менее, если есть возможность снять могилу целиком и обеспечить при этом основное требование – нужно снять могилу целиком.

Если что-то загораживает информацию (венки, цветы, банки, другие предметы), их следует аккуратно отодвинуть в сторонку, а потом поставить на место. Как вариант, снять с нескольких ракурсов, что бы на одном кадре была видна одна часть информации с памятника, на другом другая.

В случае, когда надписи на памятнике читаются совсем плохо, и у Вас есть понимание, что на фотографии надпись будет НЕ видно, запаситесь блокнотом, куда запишите необходимую информацию крупным разборчивым шрифтом. После чего сфотографируйте данную страницу.

Формальные признаки могилы ветерана.

На памятнике указаны звания и заслуги усопшего, свидетельствующие об участии в ВОВ, и/или других военных конфликтах. В качестве декоративных элементов памятника использованы: пятиконечная звезда, георгиевская лента, орден «Отечественной войны» и т.п. На сохранившейся  фотографии усопшего видно форменную одежду, присутствуют отличительные знаки, погоны, петлицы и т.п., человек имеет награды.  При выявлении могил ветеранов ВОВ необходимо обращать внимание на год рождения – за редким исключением он не должен быть более 1927 г.

При наличии совокупности всех, или отдельных этих признаков, с высокой степенью вероятности, данная могила соответствует признакам «Участник ВОВ», и/или «Защитник Отечества (участник боевых действий)». Необходимо снимать все могилы, соответствующие формальным признакам ветеранского захоронения, в т.ч. неидентифицируемые (без ФИО). Их опознание может произойти позже, с помощью архивных данных, или пользователей Интернета.

После съемки, скопируйте все полученные фотографии на свой компьютер и приступайте к вводу данных. Для этого Вам нужно авторизоваться.

4. Ввод данных.

После авторизации Вам нужно пройти по ссылке «создать мемориальную доску/заполнить полную форму» (в разделе «Мемориал» или на стартовой странице). Для Вас откроется простая форма, куда нужно внести известные Вам анкетные данные, или информацию с памятника на фотографии: ФИО ветерана, даты рождения/смерти, пол, принадлежность к одной из конфессий (если есть информация) и выбрать соответствующий признак ветеранского захоронения.

Если у Вас есть информация о званиях или заслугах, ее можно внести в поле «дополнительная информация». Нажимая стрелочки «право/лево» под мемориальной доской, Вы можете выбрать один из видов ее оформления.

Нажав в центр мемориальной доски (овал), Вы откроете стандартную форму для выбора и вставки фотографии. Если Вы сделали все правильно при съемке могил, то при вставке фотографий в мемориальную доску, будет происходить автоматическое определение местоположения захоронения (появятся координаты в соответствующих полях).

В полях «место захоронения» Вам нужно выбрать населенный пункт и введенное заранее кладбище для географической привязки. При наличии, Вы можете ввести, в соответствующие поля, информацию о месте рождения и дополнительные фотографии могилы, или ветерана.

После чего Вам останется сохранить мемориальную доску и после модерации она будет опубликована. Внимание! Модерация может занять некоторое время.